¿Alguna vez ha deseado que hubiera una herramienta que eliminara espacios adicionales y saltos de línea en Excel con un clic? ¿Qué tal una aplicación que traduzca los correos electrónicos de Outlook a otro idioma? Los complementos de Microsoft Office le permiten hacer esto, y mucho más, sin cambiar de programa.
Cuando desee un poco más de Office, estos complementos hacen que Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook sean más potentes con nuevas funciones gratuitas. Lo mejor de todo es que funcionan en las aplicaciones gratuitas de Office Online, así como en las versiones más recientes de Office para Mac y Windows.
Tabla de contenido
Cómo seleccionamos los complementos destacados de Microsoft Office
Hay más de 2000 complementos para Microsoft Office 365, y más que solo funcionan en versiones específicas de Office para Windows y Mac. Para simplificar las cosas, revisamos más de 100 de las aplicaciones mejor calificadas para cada producto (Outlook, Word, Excel y PowerPoint), instalamos y probamos 47 complementos que se destacaban por sus diferentes características y reducimos los resultados usando los siguientes criterios:
Libre: Hay muchas aplicaciones de pago prometedoras disponibles para los productos de Office, pero queríamos centrarnos en los mejores complementos gratuitos. Algunos de los complementos tienen actualizaciones pagas, pero las funciones básicas descritas para cada complemento son de uso gratuito.
Audiencia: Muchas aplicaciones y complementos disponibles son para programas específicos como Salesforce, HubSpot o Trello; requieren el uso de un programa de terceros. Queríamos resaltar las aplicaciones que cualquiera puede usar, por lo que excluimos aquellas que son específicas de herramientas de terceros.
Casos de uso amplios: Hay muchas cosas que puede hacer con las aplicaciones y los complementos sin salir de la interfaz de Microsoft (buscar restaurantes en Yelp, buscar en Wikipedia y comprar flores), pero queríamos centrarnos en los tipos de aplicaciones que podría utilizar de manera realista a diario.
Todas las aplicaciones 365: Solo incluimos aplicaciones que funcionan para todos los tipos de suscripción de Office 365 (Hogar, Estudiantes y Empresas).
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Con estos criterios, redujimos la lista a los siguientes 22 complementos para Outlook, Word, Excel y PowerPoint, todos los cuales son gratuitos a menos que se indique lo contrario:
Una nota sobre la compatibilidad del sistema: Probamos cada complemento con Office Online, la versión en línea gratuita de Microsoft Office, y al menos también deberían funcionar en cualquier versión de Office 365. Si planea usar estos complementos con una cuenta de Estudiante o Empresa, tenga en cuenta que es posible que necesite permisos de administrador para instalarlos.
Cómo utilizar los complementos de Microsoft Office
Hay muchas formas diferentes de usar las aplicaciones de Microsoft Office: las diversas versiones de Office para Mac y PC (incluidas las suscripciones de Office 2013, 2016 y Office 365), con las aplicaciones móviles más nuevas para iOS y Android, o con Office Online aplicaciones web gratuitas. Sin embargo, no todos los complementos funcionan en todas las versiones diferentes de Office, y la forma de instalar y acceder a los complementos varía según las diferentes aplicaciones, versiones y plataformas.
Con eso en mente, aquí se explica cómo instalar y usar los complementos de Office:
¿Funcionará este complemento en su versión de Office?
Todos los complementos de este artículo funcionan en aplicaciones de Office Online. Para determinar si un complemento que desea instalar funcionará con otras versiones de Office, siga el enlace que incluimos para cada complemento para ver su página de descripción en el mercado de complementos de Microsoft Office. Luego, busque la información de «Productos compatibles» en la barra lateral izquierda para ver si su versión de Office es compatible.
Cómo instalar complementos de Office Online
La instalación de complementos en las aplicaciones de Office Online funciona de la misma manera en Word, PowerPoint y Excel. Abra un documento nuevo o existente, haga clic en la pestaña «Insertar» y seleccione el botón «Complementos de Office».
Eso abrirá el panel Complementos que muestra los complementos que ha instalado, los que su empresa o escuela ha agregado para su equipo, junto con una tienda para seleccionar nuevos complementos. Para instalar nuevos, haga clic en el enlace «Tienda» en el encabezado, luego busque el complemento que desee y haga clic en el botón «Agregar».
En Outlook Online, abra Outlook.com, haga clic en el icono de configuración en la barra de menú, luego haga clic en «Administrar complementos». Allí, puede buscar e instalar complementos como en otras aplicaciones de Office.
De cualquier manera, una vez que haya instalado un complemento de Office, siempre tendrá ese complemento cada vez que abra una aplicación de Office Online en cualquier navegador.
Cómo instalar complementos de Office para Mac y Windows
Desafortunadamente, la instalación de un complemento en una aplicación de Office Online no lo agrega automáticamente a su versión de escritorio del programa. Deberá hacerlo por separado. En Word, Excel y PowerPoint, abra un documento nuevo o existente, haga clic en la pestaña «Insertar» y seleccione el botón «Mis complementos». En la ventana de complementos, haga clic en el enlace «Tienda», luego use la barra de búsqueda para encontrar el complemento que desea instalar y haga clic en «Agregar».
Funciona de forma un poco diferente en Outlook. Para instalar complementos en las versiones de escritorio de Outlook, haga clic en el icono «Tienda» en la cinta «Inicio», luego busque y «Agregar» el complemento como antes.
Cómo usar los complementos de Office
Después de instalar los complementos que desea, puede ser un poco complicado encontrarlos y usarlos. A continuación, se muestran algunos lugares comunes donde aparecen los botones para complementos.
Los complementos pueden aparecer dentro de una de las pestañas del menú de cinta del programa:
En Outlook, pueden aparecer como un botón en la parte superior de un correo electrónico recibido:
Si todo lo demás falla, regrese a la ventana de complementos, seleccione el complemento que desea iniciar y haga clic en «Agregar». Normalmente, esto inicia el complemento en un panel de tareas dentro de la aplicación:
Cómo eliminar complementos de Office
No puede eliminar los complementos que ha agregado a los programas de Office, pero puede ocultarlos y deshabilitarlos. Para ello, abra la ventana del complemento en la aplicación de Office correspondiente y haga clic en el vínculo «Administrar mis complementos». Haga clic en «Mi cuenta» en el menú desplegable y luego haga clic en el enlace «Ocultar» junto a cualquier complemento que desee deshabilitar y ocultar.
Con eso fuera del camino, aquí están nuestros complementos de Office favoritos:
Nuestro complemento gratuito favorito de Outlook: Boomerang
Boomerang agrega un montón de funciones útiles a Outlook. Le permite programar un correo electrónico para enviarlo en una fecha y hora posteriores, pausar su bandeja de entrada cuando necesite concentrarse, para que no se distraiga con los correos electrónicos entrantes y programar un recordatorio de seguimiento cuando envíe un correo electrónico para que no se distraiga. No lo olvides.
Boomerang también facilita la programación de reuniones. Incorpora una cuadrícula visual de su disponibilidad en los correos electrónicos de solicitud de reunión en los correos electrónicos, y la cuadrícula se mantiene actualizada incluso si su horario cambia después de enviar la solicitud. De esa manera, cuando alguien recibe su correo electrónico de invitación a la reunión, puede elegir fácilmente la hora que mejor se adapte a sus necesidades.
Otra característica, Respondable, usa IA para determinar la probabilidad de que un correo electrónico obtenga una respuesta. Comprueba el asunto de su correo electrónico y la longitud del texto del cuerpo, la cantidad de preguntas incluidas y el nivel de lectura general. Luego, evalúa su probabilidad de recibir una respuesta y ofrece sugerencias sobre cómo mejorar esa puntuación.
Precios de Boomerang: Gratis para usar las funciones de Boomerang con hasta 10 mensajes por mes. Desde $ 4,99 / mes Plan personal mensajes ilimitados.
Otros complementos útiles de Outlook
Sr. Post Inspector de correo electrónico
Los estafadores de hoy son cada vez más competentes para evitar los filtros de correo no deseado y crear correos electrónicos que se ven idénticos a los que recibe de su banco, tarjeta de crédito o cuenta de LinkedIn. Haga clic en un enlace e ingrese sus credenciales de inicio de sesión de uno de esos correos electrónicos, y es probable que sus cuentas sean pirateadas. Outlook incluye una función de Vínculos seguros para protegerlo contra ataques de phishing. Luego, para un nivel adicional de seguridad, agregue Mr. Post para escanear correos electrónicos específicos cuando lo desee y ver si es seguro hacer clic en los enlaces.
Recuperación de correo electrónico
¿Borraste accidentalmente un correo electrónico importante? Con el complemento de recuperación de correo electrónico, no se preocupe. Le permite buscar y restaurar correos electrónicos que eliminó de la carpeta de elementos eliminados de Outlook. Y si desea eliminar de forma permanente los correos electrónicos para que la herramienta no pueda recuperarlos en el futuro, la herramienta de purga de Email Recovery también le permite hacerlo.
Frases de plantilla
Si se encuentra respondiendo las mismas preguntas una y otra vez o enviando el mismo preguntas / respuestas con frecuencia, las Frases de plantilla pueden ahorrarle mucho tiempo. Le permite guardar secciones de texto y luego insertarlas en sus correos electrónicos con un solo clic. Es como una mini aplicación de expansión de texto para su bandeja de entrada.
Traductor para Outlook
Translator for Outlook le permite traducir los correos electrónicos que recibe de más de 50 idiomas. Si bien no puede usar la herramienta para traducir los correos electrónicos que ha escrito, y probablemente no querría hacerlo, podría ser realmente útil si recibe correos electrónicos en un idioma que no es el primero y podría beneficiarse de un traductor simple para aclare rápidamente las palabras que no reconoce.
Enviar a cualquier lugar para Outlook
Outlook limita el tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico a entre 25 y 150 MB, según su cuenta. Send Anywhere lo supera y le permite enviar hasta 10 GB de archivos adjuntos con sus correos electrónicos. Es excelente si necesita enviar videos, presentaciones de diapositivas o carpetas comprimidas con imágenes de alta resolución, pero no desea compartir los archivos en OneDrive primero.
Firmas personalizadas
La versión gratuita de Outlook solo le permite guardar una versión de su firma de correo electrónico. Pero si administra varias cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada o necesita usar diferentes firmas de correo electrónico para los diferentes tipos de personas con las que interactúa, Custom Signatures facilita el uso de la firma correcta en cada correo electrónico que envía. Cree sus firmas, agregue formato HTML y enlaces, y guárdelos. Luego, simplemente haga clic en un botón para agregar la firma correcta a cada correo electrónico.
Nuestro complemento de Word gratuito favorito: pájaro carpintero
El complemento Woodpecker Legal Document Automation le permite crear plantillas de documentos estándar y reutilizables con campos en blanco personalizables. Si bien hay algunos complementos de plantilla diferentes disponibles para Word, Woodpecker se destacó porque no requiere que mantenga una biblioteca de plantillas en una aplicación separada y funciona con la versión gratuita de Word Online.
Se factura como una herramienta para documentos legales, pero hay muchos otros casos de uso. Si escribe cartas de presentación o correos electrónicos fríos con frecuencia y solo personaliza parte del texto, puede crear una plantilla con campos personalizables para la información que desea personalizar. También puede usarlo para crear plantillas de propuestas para enviar a nuevos clientes o para una carta de plantilla para sus comunicaciones comerciales.
Usar Woodpecker es simple. Después de crear su documento de plantilla, agregue los campos personalizables que necesita, seleccione el tipo de respuesta requerida (una sola línea, fecha, texto enriquecido, etc.), luego inserte los marcadores de posición en el documento. Cuando desee utilizar la plantilla, simplemente ábrala y personalice los campos que incluyó, luego guarde la nueva copia y envíela.
Precios de la automatización de documentos legales del pájaro carpintero: Gratis con dirección de correo electrónico para agregar texto de una sola línea, fecha, número y campos de texto enriquecido. Desde $ 7.99 / mes Plan anual para soporte en la aplicación, valores predeterminados y una herramienta para borrar todos los campos.
Otros complementos útiles de Word
Muestra matemática de MyScript
Las herramientas integradas de Word para crear ecuaciones matemáticas complejas no siempre son intuitivas de usar y pueden llevar mucho tiempo. MyScript le permite escribir las ecuaciones a mano usando una pantalla táctil, un mouse o un panel de dibujo. Después de dibujar su ecuación, MyScript la traduce a una ecuación escrita en su documento de Word. Es la forma más sencilla de agregar ecuaciones a documentos.
Símbolos y caracteres
La herramienta de símbolos de Word contiene todos los símbolos que pueda necesitar, pero no siempre es fácil encontrar lo que está buscando. Puede ordenar por categoría, pero después de eso debe desplazarse y desplazarse, con la esperanza de no pasar por alto el símbolo que necesita. El complemento Símbolos y personajes te permite buscar el personaje que necesitas, ayudándote a encontrar símbolos inusuales en un instante.
Lista de abreviaturas
Lista de abreviaturas escanea su documento y busca las siglas que no ha definido, o las que ha definido más de una vez, y crea una lista para que la revise. Úselo para asegurarse de haber definido todos los acrónimos para crear un documento que tenga sentido para todos los que lo lean.
Calculadora práctica
Si está trabajando en un documento que requiere muchos cálculos, Handy Calculator es una herramienta ingeniosa porque abre una calculadora directamente en el panel de tareas de Word. No tiene que alternar entre Word y una aplicación de calculadora o depender de una calculadora de escritorio o móvil; concéntrese en su contenido y cálculos, todo en la misma pantalla.
Los datos en Excel se complican fácilmente. Ya sea que haya descargado un archivo CSV con espacios adicionales y saltos de línea, o que esté colaborando con un equipo de personas que ingresan datos en un formato diferente, es lento revisar y limpiar todo manualmente.
El complemento de limpieza de datos de XLTools.net hace que sea rápido y fácil limpiar y estandarizar el contenido en una hoja de Excel. Elimina los saltos de línea y los espacios iniciales y finales innecesarios, actualiza el texto entre mayúsculas y minúsculas para mantener la coherencia del formato y agrega / elimina comas en números largos.
Usar el complemento es simple. Especifique los datos que desea limpiar, seleccione qué acción realizar y haga clic en «Aplicar». Tenga en cuenta que el complemento solo puede realizar un cambio a la vez, por lo que si desea eliminar los espacios iniciales, agregue comas a los números largos, tendrá que ejecutarlo dos veces.
Precios de limpieza de datos de XLTools.net: Libre
Otros complementos útiles de Excel
Removedor de duplicados
Duplicate Remover hace exactamente lo que dice el título: detecta automáticamente los datos duplicados que se encuentran en su hoja de cálculo. Seleccione el rango de datos para revisar, elija si desea buscar duplicados o repeticiones y especifique qué debe hacer la aplicación con los datos (eliminarlos, resaltarlos o moverlos). Es una manera fácil de asegurarse de que los valores no estén sesgados por datos redundantes.
Dividir texto en columnas
En Excel para Mac o Windows, hay una función que le permite dividir el texto de una sola celda en varias columnas, pero esta función no está disponible en Excel Online. El complemento Dividir texto en columnas agrega esta función a Excel Online. Elija el delimitador en el que desea dividir (espacio, salto de línea o coma) y luego haga clic en el botón «Dividir» para separar los datos en sus propias columnas.
Lista de tareas pendientes Pro
ToDo List Pro le permite crear una lista de tareas en el panel lateral de Excel. Es una gran herramienta para realizar un seguimiento de las cosas que piensa mientras trabaja en la hoja de cálculo, pero que no desea completar de inmediato. El único inconveniente de este complemento es que no hay forma de guardar listas y reutilizarlas en hojas de cálculo futuras. Cada lista de tareas solo se aplica a la hoja de cálculo en la que se creó, perfecta para enumerar las cosas que necesita terminar en esta única hoja de cálculo.
Gráfico de personas
People Graph facilita la creación de visualizaciones de datos tipo infografía en Excel. Seleccione los datos que desea mostrar (admite hasta dos columnas de datos), luego personalice su gráfico usando varios estilos diferentes y una docena de formas diferentes, incluidos corazones, estrellas, relojes, diamantes, computadoras, ropa y bolsas de dinero.
Calendario XLTools.net
La aplicación Calendario XLTools.net agrega un calendario de selección de fecha a la interfaz de Excel. Úselo para tocar una fecha en un calendario para agregarlo a una celda. Le ayuda a evitar tener que escribir fechas una y otra vez y garantiza un formato coherente.
Nuestro complemento de PowerPoint gratuito favorito: Pickit
Nadie quiere ver una presentación de diapositivas con tanto texto que podría confundirse con un manifiesto. Y aunque la aplicación de PowerPoint de pago incluye una herramienta que le permite agregar imágenes, iconos y otros diseños a su presentación, PowerPoint Online solo proporciona una herramienta de búsqueda de imágenes de Bing. Las imágenes de Bing están restringidas al tamaño en el que se cargaron y, aunque están etiquetadas como Creative Commons, no hay garantía de que no se apliquen las restricciones de derechos de autor.
Pickit resuelve esto con una enorme biblioteca de imágenes, ilustraciones e íconos de archivo libres de regalías que puede buscar y agregar a su presentación sin salir de la interfaz de PowerPoint.
Busque imágenes por nombre y metadatos, o navegue por colecciones o categorías. Pickit garantiza que puede usar legalmente todas sus imágenes, y sus ilustraciones se ven bien incluso cuando se cambia de tamaño, aunque para las imágenes de calidad HD deberá actualizar a un plan premium.
Precios de Pickit: Gratis con anuncios. Desde $ 1.99 / mes Plan Pro para interfaz sin publicidad, opción para guardar imágenes en colecciones e imágenes de calidad HD
Otros complementos útiles de PowerPoint
Visor web
El complemento Web Viewer le permite incrustar sitios web completos y funcionales en sus presentaciones de PowerPoint, para que pueda compartir contenido en línea sin tener que salir de la presentación de diapositivas. Es una excelente manera de hacer una demostración de una versión en vivo. de un nuevo diseño de sitio para su equipo o para compartir una imagen directamente desde su enlace. Sin embargo, solo funciona con sitios web sencillos: los blogs y los enlaces directos a archivos suelen funcionar siempre que sean sitios seguros (https://), mientras que los sitios más detallados como la página de destino de Zapier o incluso Google.com no se cargan.
Reproductor de video web
PowerPoint tiene una opción para incrustar un video de YouTube en una presentación de diapositivas, pero los videos de otras fuentes no son compatibles. La aplicación Web Video Player también le permite incluir videos de Vimeo y, si actualiza, puede establecer exactamente qué parte del video desea mostrar.
Personajes de Pixton Comic
¿Necesitas ilustrar un punto con la gente? Pixton Comic Characters te permite elegir entre 25 personajes diferentes para incluir en tus presentaciones de PowerPoint. Después de seleccionar un personaje, personalícelo con diferentes atuendos y poses. Es una excelente manera de agregar algo de personalidad a las presentaciones de capacitación que las personas completan por su cuenta sin un instructor o una clase.
Automatice Office 365 con Zapier
Los complementos de Office son una excelente manera de agregar funciones adicionales a sus aplicaciones de Office favoritas. Pero a veces, lo que realmente necesita es conectar sus aplicaciones para permitir que Office trabaje con sus herramientas de contabilidad, aplicaciones de administración de proyectos, CRM y más.
La herramienta de automatización de aplicaciones Zapier puede ayudar. Estas son algunas de las formas más populares de automatizar aplicaciones de Office con Zapier:
Automatizaciones de calendario y correo electrónico de Office 365
Las herramientas de calendario y correo electrónico de Office 365 son una excelente manera de administrar su trabajo, y con las integraciones de Office 365 de Zapier, sus aplicaciones pueden hacer el trabajo por usted. Puede convertir sus correos electrónicos en tareas y mensajes de chat, agregar contactos a listas de correo electrónico y proyectos, y más.
Nota: Las integraciones de Office 365 actualmente solo funcionan con cuentas de Office 365 para empresas y empresas, y no funcionan con cuentas personales gratuitas de Outlook.com.
Automatizaciones en línea de Excel
No copie y pegue datos en Excel. En su lugar, use las integraciones de Excel de Zapier para hacerlo por usted. Zapier puede copiar nuevos correos electrónicos, resultados de encuestas, mensajes de chat y más en Excel para crear hojas de cálculo con datos sobre cualquier cosa que necesite rastrear. También puede poner a trabajar sus datos de Excel y hacer que Zapier cree nuevas tareas, proyectos, documentos de plantilla, facturas y más a partir de nuevas filas de hojas de cálculo.
Nota: Actualmente, las integraciones de Excel solo funcionan con cuentas de Office 365 para empresas y empresas.
Automatizaciones de OneDrive
O, si su aplicación favorita de Office Online aún no tiene una integración de Zapier, puede la integración de OneDrive de Zapier para guardar automáticamente los archivos que puede usar en OneDrive. Digamos que alguien le envía por correo electrónico los archivos adjuntos que desea abrir en Office. Zapier puede copiarlos en OneDrive para que pueda abrirlos en Word o Excel la próxima vez que esté en línea.
Haga más dentro de la oficina
Con estos excelentes complementos y automatizaciones de Office, tendrá aún menos motivos para cambiar de aplicación durante su día de trabajo. La próxima vez que necesite agregar los resultados de la encuesta a una hoja de cálculo, calcular algunas sumas rápidas, buscar fotos para su presentación y más, puede hacerlo todo desde sus aplicaciones de Office favoritas.
Si le encantan estas ideas y quiere más, consulte todos los más de 2000 complementos de Office 365 en Microsoft Add-in Marketplace o consulte la guía de inspiración de automatización de Zapier para obtener más ideas sobre cómo combinar Office y sus otras aplicaciones favoritas. productivamente.